Técnico/a de Organización y Coordinación de Eventos Sociales y Educativos

Desde Grup Essentia seleccionamos para ASDE Scouts de España un/a Técnico/a de Organización y Coordinación de Eventos Sociales y Educativos. ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado.

Buscamos una persona responsable de la planificación, organización y coordinación de eventos, estatales e internacionales, dirigidos a infancia, juventud y voluntariado, incluyendo festivales scouts, encuentros formativos, campamentos, jornadas y actividades asociativas.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con equipos profesionales y de voluntariado, asegurando el correcto desarrollo logístico y organizativo, así como el seguimiento presupuestario de las actividades y el cierre económico.

Funciones principales:

• Diseño, planificación y seguimiento presupuestario de eventos y actividades, tanto estatales como internacionales.
• Coordinación logística de festivales, campamentos y encuentros.
• Coordinación de equipos de voluntariado y personal colaborador.
• Elaboración de cronogramas, materiales, presupuestos y documentación organizativa.
• Supervisión del cumplimiento de protocolos de seguridad y prevención.
• Relación con administraciones, entidades colaboradoras y participantes.
• Apoyo en tareas de comunicación y difusión de actividades.
• Evaluación y memoria técnica de los eventos realizados.
• Gestión de participantes y voluntariado.
• Búsqueda y desarrollo de fuentes de financiación.
• Gestión de proveedores y materiales.
• Tramitación de permisos administrativos.
• Dinamización y apoyo a equipos de voluntarios.
• Creación de herramientas de apoyo, seguimiento y control para la realización de actividades.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata. Contrato indefinido.
• Jornada completa de 39 horas semana (con flexibilidad de entrada y salida) y jornada intensiva reducida algunas semanas en verano de 35 horas.  
• Teletrabajo al 50% de la jornada a partir de los seis meses en el puesto.
• Catálogo de beneficios sociales y medidas de conciliación.

• Titulación universitaria en Protocolo y Organización de Eventos, Administración y Dirección de Empresas, Turismo o titulaciones equivalentes.
• Experiencia en gestión de proyectos y grandes eventos.
• Experiencia en coordinación de equipos.
• Buen nivel en el manejo de herramientas ofimáticas.
• Se valorarán especialmente los perfiles digitales, con experiencia en automatización de procesos, hojas de cálculo aplicadas a la organización y control económico de actividades, Google Workspace, etc.
• Conocimientos en el manejo de CRM.
• Nivel alto y demostrable de inglés, tanto hablado como escrito.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana. 
• Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos.

Recomendado:

• Conocer las políticas y directrices de ASDE Scouts de España relacionadas con sus funciones.
• Otras titulaciones o formación complementaria en el mismo campo o áreas afines.
• Conocimiento de la estructura de la Administración del Estado, autonómica y municipal.
• Conocimiento de la estructura y funcionamiento del Tercer Sector
• Experiencia en el ámbito de gestión de subvenciones y otras fuentes externas de financiación, públicas y privadas.
• Espíritu dinámico, creativo y con capacidad de adaptación.