Técnico/a de Administración y Contabilidad

Administración · Barcelona

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Descripción

Somos una empresa de ingeniería y consultoría fundada en 1998, especializada en diferentes ámbitos: ingeniería estratégica, estudios ambientales y de olores y asesoramiento jurídico.

Con una plantilla de aproximadamente 50 profesionales, trabajamos para ofrecer soluciones especializadas a empresas y administraciones públicas.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración y Contabilidad para reforzar nuestro departamento de administración e incorporarse a un proyecto estable, con posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional a largo plazo.


FUNCIONES:

Gestión administrativa y documental

  • Gestión administrativa integral de las diferentes áreas de la empresa.
  • Preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación.
  • Control y seguimiento de documentación interna y externa.
  • Organización y mantenimiento de los archivos administrativos.

Licitaciones públicas

  • Preparación y presentación de licitaciones y concursos públicos.
  • Recopilación y revisión de la documentación necesaria.
  • Gestión de plataformas de contratación pública y seguimiento de los procedimientos.
  • Control de plazos y requisitos administrativos.

Coordinación de actividades empresariales (CAE)

  • Gestión y seguimiento de la documentación de coordinación de actividades empresariales.
  • Actualización de certificados y documentación preventiva.
  • Gestión de plataformas CAE y seguimiento de la documentación requerida.

Contabilidad y soporte financiero

  • Registro de asientos contables.
  • Gestión de facturas emitidas y recibidas.
  • Apoyo en los cierres mensuales y control contable.
  • Preparación y organización de información para la gestión de impuestos y cuentas anuales.
  • Análisis y seguimiento de datos económicos y contables.

Gestión logística y soporte organizativo

  • Organización de viajes y desplazamientos de los profesionales.
  • Reserva de hoteles, transporte y alojamientos.
  • Coordinación de vehículos y furgonetas.
  • Resolución de necesidades e incidencias logísticas.

Excel, informes y sistemas de calidad

  • Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo e informes de seguimiento.
  • Tratamiento y análisis de datos mediante Excel.
  • Preparación de indicadores y seguimiento de los sistemas de calidad y medioambiente ISO 9001 e ISO 14001.
  • Organización y actualización de registros y documentación vinculada a las certificaciones.


¿Qué ofrecemos?

  • Contrato indefinido.
  • Salario bruto anual entre 23.000 € y 26.000 €, según experiencia y conocimientos.
  • Revisión salarial anual y posibilidad de evolución retributiva según el desarrollo y las responsabilidades asumidas.
  • Incorporación a una empresa consolidada, con trayectoria desde 1998.
  • Entorno de trabajo cercano y familiar, con trato directo y flexibilidad ante necesidades personales.
  • Posibilidad de aprender de profesionales con amplia experiencia y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

Horario:

  • De lunes a jueves: de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:00 h.
  • Viernes: jornada hasta el mediodía.




Requisitos

  • Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o estudios similares.
  • Experiencia previa en departamentos de administración y contabilidad.
  • Experiencia en gestión administrativa integral y documental.
  • Se valorará especialmente la experiencia en preparación y gestión de licitaciones públicas.
  • Buen dominio de Excel: fórmulas, tablas dinámicas y gestión de datos.
  • Conocimientos de contabilidad, facturación y cierres mensuales.
  • Se valorará experiencia en plataformas CAE y gestión de certificaciones ISO.
  • Catalán nativo o nivel muy alto y buen dominio del castellano.
  • No se requiere inglés.


Localización