Administrador/a de Fincas y adjunto a dirección – Oficial de Propiedad Horizontal

Somos una empresa familiar del sector inmobiliario, especializada en la administración y gestión integral de comunidades de propietarios. Con una trayectoria de más de 45 años, ofrecemos un servicio cercano y personalizado, basado en la profesionalidad, la confianza y la atención a nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a de Fincas – Oficial de Propiedad Horizontal, para gestionar una cartera de comunidades de propietarios y asumir progresivamente nuevas responsabilidades de coordinación y apoyo a Dirección.

FUNCIONES:

Gestión de comunidades:

• Gestionar inicialmente una cartera de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.
• Convocar, asistir y moderar juntas ordinarias y extraordinarias (aproximadamente entre 2 y 4 por semana).
• Redactar y enviar las actas de las reuniones.
• Atender y asesorar a presidentes y propietarios en cuestiones relacionadas con la propiedad horizontal y el Código Civil de Cataluña.
• Coordinar proveedores y realizar el seguimiento de incidencias, siniestros y reparaciones hasta su resolución.
• Hacer seguimiento de los acuerdos adoptados en las juntas.
• Preparar certificados de deuda y la documentación necesaria para trasladar a los despachos de abogados encargados de las reclamaciones judiciales a propietarios morosos.
• Gestionar las tareas administrativas propias de la cartera asignada.

La gestión contable, las remesas y los pagos estarán a cargo del departamento de contabilidad.

Coordinación y apoyo a Dirección:

• Colaborar con Dirección en la mejora de los procedimientos y la organización del despacho.
• Asumir progresivamente la coordinación de las reuniones semanales de objetivos del equipo.
• Realizar el seguimiento de los acuerdos, objetivos y acciones de mejora.
• Detectar necesidades organizativas y proponer mejoras en los procedimientos internos.
• Dar apoyo a Dirección en tareas de coordinación y seguimiento del equipo.

A medida que se vayan asumiendo estas nuevas responsabilidades, la cartera de comunidades se reducirá progresivamente de unas 40 a aproximadamente 30, para poder dedicar más tiempo a las funciones de coordinación.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa familiar consolidada y con una larga trayectoria en el sector.
• Contrato indefinido y jornada completa.
• Salario fijo entre 30.000 y 40.000 € brutos anuales, según experiencia.
• Incentivo adicional de 50 € brutos por asistencia a cada junta general ordinaria.
• Proyecto estable y con proyección de futuro.
• Puesto de nueva creación, con posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de la organización.
• Incorporación lo antes posible, con un periodo de adaptación a los procedimientos, herramientas y cartera de comunidades del despacho.

• Formación relacionada con Administración de Fincas, Derecho, Administración y Dirección de Empresas o similar. Se valorará formación universitaria o ciclo formativo superior.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión integral de comunidades de propietarios.
• Conocimientos de propiedad horizontal y del Código Civil de Cataluña.
• Experiencia en convocatoria y dirección de juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
• Experiencia en coordinación de proveedores, gestión de incidencias y reparaciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.
• Se valorará conocimiento del programa Gesfincas.
• Castellano y catalán altos. Inglés básico.
• Residencia preferiblemente en Badalona o alrededores (Maresme/Barcelona).

Buscamos una persona con excelentes habilidades de comunicación, empatía y vocación de servicio, capaz de gestionar situaciones conflictivas con templanza y discreción.

Además, deberá tener iniciativa, capacidad de organización y planificación, criterio y habilidades para coordinarse con Dirección, hacer seguimiento de objetivos y proponer mejoras organizativas. Se valorará especialmente la experiencia previa en coordinación de equipos o implantación de mejoras.